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O que é ERP e para que serve nas PMEs?

Também conhecidos como sistemas de planejamento de recursos empresariais em espanhol, os ERPs são sistemas de informação Essas são ferramentas gerenciais utilizadas ou integradas por muitas empresas, especialmente aquelas que buscam maximizar seus lucros por meio da distribuição ou produção de bens e serviços. Em nível tecnológico, elas parecem otimizar os cálculos de transações dentro de uma empresa, além de fornecer dados em tempo real sobre estoque e outros elementos essenciais para a entrada nesse mercado.

O que o ERP oferece às PMEs?

Além de facilitar o acesso aos seus dados e números e de gerenciar as áreas organizacionais que compõem sua empresa, marca ou organização de forma mais inteligente, também pode oferecer as seguintes vantagens:

1. Acesso a qualquer momento: Atualmente, os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) operam na nuvem. Embora seja necessária uma conexão com a internet ou dados móveis para acessar as informações, é possível acessá-las em tempo real e com tempo de espera mínimo de qualquer lugar do mundo.

2. Acesso a qualquer momento: Atualmente, os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) operam na nuvem. Embora seja necessária uma conexão com a internet ou dados móveis para acessar as informações, é possível acessá-las em tempo real e com tempo de espera mínimo de qualquer lugar do mundo.

3. Múltiplos pontos de acesso: Utilizar um sistema de planejamento de recursos empresariais permite que todos os envolvidos, de acordo com sua configuração (pública ou privada), gerenciem ou modifiquem os dados apresentados a partir de um laptop, computador desktop ou até mesmo um smartphone.

4. Segurança e suporte: Indivíduos, empresas ou firmas que utilizam serviços em nuvem para a gestão de ERP, Elas correm menor risco de serem afetadas por ataques cibernéticos ou hackers. No entanto, caso isso aconteça, a maioria das plataformas possui backups para serem usados em caso de incidente. 

5. Colaboração em tempo real: Se várias pessoas colaborarem profissionalmente à distância e utilizarem essa ferramenta virtual para acessar dados imediatamente, o trabalho se tornará uma atividade mais orgânica, constantemente repleta de contribuições.

Quando você deve implementar um sistema ERP?

Se sua empresa ou marca apresentar os sinais mencionados abaixo, é hora de implementar um sistema de planejamento de gestão:

  • A demanda pelo seu produto ou serviço torna-se incontrolável por meio de cálculos e gerenciamento manuais.
  • As vendas estão caindo devido à falta de mercadoria (a reposição está lenta).
  • O controle de processos e a elaboração de relatórios tornam-se tarefas complexas ou difíceis de arquivar.
  • Você tem um vazamento parcial de dados. (Os dados foram apagados, você não sabe onde estão, não tem certeza se há um backup, etc.)
  • Os prazos de entrega não são cumpridos ou são executados dentro do prazo estabelecido.
  • As informações não são verdadeiras devido a inconsistências nos números e estatísticas, resultantes da falta de controle e organização dos dados.
  • As informações precisam ser atualizadas em tempo real, e fazê-lo manualmente afeta o desempenho e a produtividade da empresa.

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