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¿Qué es el ERP y para qué sirve en las pymes?

Conocidos también como planificadores de recursos empresariales en español, los ERP son sistemas de información de tipo gerencial que son utilizados o integrados por muchos negocios, sobre todo aquellos que quieren sacar provecho a su empresa a través de la distribución o producción de bienes y servicios. A nivel tecnológico y a simple vista, parece optimizar los cálculos de las transacciones que se realizan en una empresa, además de ofrecernos números en tiempo real sobre el stock en existencia y otros elementos indispensables para incursionar en este mercado.

¿Qué ofrece el ERP a las pymes?

Además de facilidad para acceder a tus datos y cifras y de gestionar de forma más inteligente las áreas organizativas que componen tu empresa, marca o firma, también puede brindarte las siguientes ventajas:

1. Acceso en todo momento: Hoy en día los sistemas de planificación de recursos empresariales funcionan en la nube. Si bien, es necesario contar con conexión a internet o de datos móviles para acceder a la información, podrás contar con ella tiempo real y sin mucho tiempo de espera desde cualquier parte del mundo.

2. Acceso en todo momento: Hoy en día los sistemas de planificación de recursos empresariales funcionan en la nube. Si bien, es necesario contar con conexión a internet o de datos móviles para acceder a la información, podrás contar con ella tiempo real y sin mucho tiempo de espera desde cualquier parte del mundo.

3. Múltiples accesos: Utilizar un sistema de planificación de recursos empresariales permite que todos los involucrados de acuerdo a su configuración (pública o privada), puedan manejar o modificar los datos que se presentan desde un ordenador portátil, de escritorio, o incluso, un teléfono móvil inteligente.

4. Seguridad y respaldo: Las personas, empresas o firmas que emplean servicios en la nube para la gestión de ERP, corren un riesgo menor de verse afectadas por ciberataques o hackers. No obstante, si eso llega a ocurrir, la mayoría de las plataformas posee copias de seguridad para recurrir a ellas en caso de que algo como esto ocurra. 

5. Colaboración en tiempo real: Si varias personas colaboran profesionalmente de forma remota y emplean esta herramienta virtual para acceder a datos de forma inmediata, esto hará del trabajo una actividad más orgánica y llena de contribuciones constantemente.

¿Cuándo debes implementar un ERP?

Si tu empresa o marca presenta las señales que mencionamos a continuación, ya va siendo hora de que implementes un sistema de planificación gerencial:

  • La demanda de tu producto o servicio se hace incontrolable a través de cálculos y gestiones manuales.
  • Las ventas caen por falta de mercancía (la reposición es lenta).
  • El control de procesos y la elaboración de informes se vuelven tareas complejas o difíciles de archivar.
  • Presentas una fuga parcial de datos. (Han sido borrados, no sabes dónde están, no estás seguro si tienen una copia de seguridad, etc.)
  • Los tiempos de entregas no se cumplen o se ejecutan en el lapso establecido.
  • No hay veracidad en la información debido a las inconsistencias que existen en las cifras y estadísticas, producto de una falta de control y organización de los datos.
  • La información pide ser actualizada en tiempo real y hacerlo de forma manual afecta el desempeño y productividad  de la empresa.

Si tienes en mente algún software a medida que busque albergar algunos de los elementos que hemos mencionado en nuestro artículo, recuerda ponerte en contacto con nosotros para conocer más sobre los beneficios que podemos implementar en este tipo sistema.

En caso de que consideres que tu empresa necesita de un CRM o ERP, puedes contar con la mano aliada de The Cloud Group quien está listo para apoyarte en todos los procesos de tu empresa.

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