logo

Qu'est-ce qu'un ERP et à quoi sert-il dans les PME ?

Aussi connus sous le nom de planificateurs de ressources d'entreprise en espagnol, les ERP sont systèmes d'information de type managérial qui sont utilisés ou intégrés par de nombreuses entreprises, en particulier celles qui souhaitent tirer parti de leur entreprise à travers la distribution ou la production de biens et de services. Au niveau technologique et à première vue, il semble optimiser les calculs des transactions effectuées dans une entreprise, en plus de nous offrir des chiffres en temps réel sur le stock existant et d'autres éléments essentiels pour entrer sur ce marché.

Que propose l'ERP aux PME ?

En plus de faciliter l'accès à vos données et chiffres et de gérer plus intelligemment les domaines organisationnels qui composent votre entreprise, marque ou entreprise, il peut également vous offrir les avantages suivants :

1. Accès en tout temps : Les systèmes de planification des ressources d'entreprise d'aujourd'hui fonctionnent dans le cloud. Bien qu'il soit nécessaire de disposer d'une connexion Internet ou de données mobiles pour accéder aux informations, vous pouvez y accéder en temps réel et sans trop de temps d'attente depuis n'importe où dans le monde.

2. Accès en tout temps : Les systèmes de planification des ressources d'entreprise d'aujourd'hui fonctionnent dans le cloud. Bien qu'il soit nécessaire de disposer d'une connexion Internet ou de données mobiles pour accéder aux informations, vous pouvez y accéder en temps réel et sans trop de temps d'attente depuis n'importe où dans le monde.

3. Accès multiples : L'utilisation d'un progiciel de gestion intégré permet à chacun, selon sa configuration (publique ou privée), de gérer ou de modifier les données présentées depuis un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou même un téléphone mobile intelligent.

4. Sécurité et assistance : Les personnes, entreprises ou entreprises qui utilisent des services cloud pour la gestion de ERP, ils courent moins de risques d'être affectés par des cyberattaques ou des pirates informatiques. Cependant, si cela se produit, la plupart des plates-formes ont des sauvegardes sur lesquelles se rabattre au cas où quelque chose comme cela se produirait. 

5. Collaboration en temps réel : Si plusieurs personnes collaborent professionnellement à distance et utilisent cet outil virtuel pour accéder immédiatement aux données, cela rendra le travail plus organique et contribuera constamment à l'activité.

Quand mettre en place un ERP ?

Si votre entreprise ou votre marque présente les signes que nous évoquons ci-dessous, il est temps pour vous de mettre en place un système de gestion prévisionnelle :

  • La demande pour votre produit ou service devient incontrôlable par les calculs et la gestion manuelle.
  • Les ventes chutent par manque de marchandise (le réapprovisionnement est lent).
  • Le contrôle des processus et le reporting deviennent des tâches complexes ou difficiles à classer.
  • Vous avez une fuite de données partielle. (Ils ont été supprimés, vous ne savez pas où ils se trouvent, vous n'êtes pas sûr s'ils ont une sauvegarde, etc.)
  • Les délais de livraison ne sont pas respectés ou sont exécutés dans le délai établi.
  • Il n'y a pas de vérité dans les informations en raison des incohérences qui existent dans les chiffres et les statistiques, en raison d'un manque de contrôle et d'organisation des données.
  • Les informations demandent à être mises à jour en temps réel et le faire manuellement affecte les performances et la productivité de l'entreprise.

Si vous avez en tête logiciel personnalisé qui cherche à héberger certains des éléments que nous avons mentionnés dans notre article, n'oubliez pas de nous contacter pour en savoir plus sur les avantages que nous pouvons mettre en œuvre dans ce type de système.

Si vous considérez que votre entreprise a besoin d'un CRM ou d'un ERP, vous pouvez compter sur la main alliée de Le groupe Cloud qui est prêt à vous accompagner dans tous les processus de votre entreprise.