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Software a medida o software estándar, ¿cuál necesita mi empresa?

En internet puedes conseguir muchísimas cosas gratis sin pagar un centavo, incluso software para tu empresa y puede que con eso baste para resolver las necesidades que tienes. Es más, hace poco te hablábamos sobre el software de gestión estándar y cómo puede ayudar a tu negocio en diversas tareas relacionadas al flujo de trabajo para que el mismo crezca y facture más. Sin embargo, hay ocasiones en que nada de lo que ofrece el mercado en cuanto a software empresarial puede atender las necesidades que tienes hoy en día y hay que recurrir al software a medida. ¿Cómo puedes saber si tu empresa lo necesita?

Software estándar vs. software a medida

El software estándar o enlatado es un software genérico que puede resolver múltiples necesidades de una empresa. Sin embargo, es probable que la misma solo utilice algunas de las características del programa. No se puede adaptar ni se le pueden agregar funcionalidades que no trae.

En el caso del software a medida, este es diseñado según lo que la empresa o usuario requiera. Es como ir al sastre y que este te haga un traje con tus medidas únicas. Busca complacer las necesidades y se adapta de la mejor forma posible a las mismas. A contrario del software enlatado, se puede modificar en el futuro si es necesario.

Características principales del software estándar:

No hay que esperar a que una empresa lo desarrolle. Basta con comprar la licencia y está listo para usarse.
Es poco probable que contenga errores porque ha sido probado por muchas empresas antes.
Suele ser más económico que un software a medida.
No se adapta a la empresa.
Tendrá algunas o muchas funcionalidades que la empresa no utilizará porque no necesita.

Características del software a medida:

Necesita de un tiempo para su desarrollo.
Se adapta a todas las necesidades de la empresa.
Puede contener errores que hay que ir corrigiendo y mejorando.
Sueñe ser más costoso que un software estándar.

¿Como sé si mi empresa necesita un software a medida o estándar?

Ya que conoces las características de cada tipo de software, queremos ahora ayudarte a tomar una decisión con respecto al software que estás buscando.

1. Identifica tus necesidades.

¿El software que requieres es para atender cuáles necesidades en tu empresa exactamente? Incluso puedes anotar qué te gustaría que solucione ese software.

2. ¿Ya existe un software en el mercado?

El siguiente paso es evaluar e investigar si ya existe un software disponible a la venta que pueda resolver las necesidades que tienes. Si es así, ¿cuánto cuesta?

3. Pide un presupuesto de software a medida.

Toma la iniciativa y contacta a una empresa de desarrollo de software y plantéales tu problema. Incluso ellos podrán sugerirte algún software que ya existe, si es el caso, o te harán una cotización de lo que constaría un software a medida con todas las características que requieres.

Al hacerte todas estas preguntas y con costos en mano, podrás determinar si tu empresa se beneficiaría más de un software estándar que ya exista o si la única solución a los requerimientos es a través de un software a medida.

Ten en cuenta que al contar con una solución a medida, la empresa tendrá una ventaja competitiva y crecerá conforme se invierta en sus propios sistemas. En otras palabras, estará un paso adelante de la competencia así que es una opción que vale la pena considerar.

Si ya tienes un software pero crees que es momento de un cambio…

Es momento de hacerte las siguientes preguntas, y si respondes a sí a la mayoría, ha llegado la hora de implementar una mejora en el software que estás utilizando o cambiarlo por completo:

¿Sientes que los programas que estás utilizando están desactualizados respecto al negocio?
¿El software que utilizas es lento?
¿Hace cuánto que se compró el software de la empresa o se diseñó la página web?
¿Existe espacio para mejorar y agilizar procesos con los programas que se utilizan hoy en día en el negocio?

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