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Hoy en día es prácticamente impensable hablar de un negocio sin hablar de tecnología. Así como las redes sociales se han vuelto imprescindibles para la publicidad, las empresas necesitan de la digitalización para ofrecer soluciones a las necesidades actuales.
Todo esto ha impulsado el uso generalizado de software de forma integrada y ha dado lugar a los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales o ERP por sus siglas en inglés. ¿Habías escuchado alguna vez de ellos? Si la respuesta es no, puede que no con ese nombre, pero de seguro sí has usado o escuchado de herramientas intangibles de automatización a nivel empresarial. Podríamos decir que esta es una parte de este gran mundo.
Pero, ¿por qué hablamos de ello en este momento? La respuesta es bastante simple: por la cantidad de beneficios que trae a casi cualquier negocio de la actualidad. Desde la automatización hasta la generación de informes para analizar el status de la empresa, estos son algunos de los beneficios que proporcionan los programas ERP a los negocios.
Muchas personas aman su trabajo excepto cuando hay que hacer registros o procesos demasiado rutinarios. Estos no son menos importantes que otras tareas, pero sí pueden llegar a ser muy tediosos e incluso arrastrar errores a largo plazo.
Por fortuna, la tecnología ha evolucionado y, en el proceso, ha tomado en cuenta esto. Por ello existen herramientas de automatización que pueden llevar a cabo tareas manuales o rutinarias sin restarnos tiempo ni paz mental. Sin duda, esta es una de las grandes ventajas que ofrece la transformación digital y el uso de software de optimización dentro de las empresas.
Uno de los grandes dolores de cabeza de muchos profesionales que trabajan en grandes empresas es la creación de informes. En el pasado, la recolección y análisis de datos se hacía de forma manual, lo cual ameritaba mucho tiempo y atención.
Sin embargo, hoy contamos con herramientas de automatización que pueden generar informes en tiempo real. El sistema puede crearlos por departamento o para observar el rendimiento general de la empresa; también por períodos mensuales, anuales o más extensos, dependiendo de la trayectoria de la empresa. Estos pueden ser de ventas, de ingresos y gastos, de ventas por zonas, de los productos más vendidos, entre muchos otros.
En los negocios el tiempo es oro, y el aumento de la rapidez del trabajo sin sacrificar buenos resultados es una de las grandes ventajas que ofrecen los sistemas ERP. Al mejorar los tiempos de respuesta, no solo podemos avanzar más rápido en el cumplimiento de las metas de la empresa; también podemos detectar fallas que, de notarlas más adelante, habrían ocasionado errores o pérdidas muy difíciles de reparar.
Si bien registrar todo en papel fue útil por muchos años y ha tenido un impacto importante en el progreso de la humanidad, ahora hay herramientas más prácticas para hacerlo. En lugar de guardar todo en archivos repletos de cuadernos, contamos con el servicio de la nube.
Un sistema ERP permite que cada departamento suba los datos pertinentes a la nube para que queden almacenados por tiempo indefinido. También es más fácil para los trabajadores acceder a ellos cuando necesiten consultarlos. Y, la mejor parte, es que hay menos riesgo de extravío.
Lo dicho hasta ahora parece aplicar muy bien para todas las empresas, pero en especial para aquellas que tienen cadenas de suministro. Gestionar este tipo de negocios no es tarea fácil; detectar los errores puede tomar tiempo porque hay muchas partes que analizar, y esto puede conducir a pérdidas económicas o problemas mayores.
Conscientes de ello, muchas empresas del sector han implementado softwares personalizados de rastreo que abarcan desde la extracción de la materia prima hasta que el producto en cuestión llega a manos del consumidor.
Por medio de ellas, tanto los trabajadores como los compradores pueden verificar que se cumplan las etapas establecidas y la calidad prometida. Y, por consiguiente, destacará por gestión basada en transparencia que genera confiabilidad en el público.
En definitiva, es mucho lo que podemos aprovechar de estos softwares, pero aún hay una pregunta que responder: ¿es mejor diseñarlos a la medida de nuestras necesidades o está bien comprar uno estándar? Si tienes dudas sobre cuál solución es más adecuada para ti y tu negocio, en The Cloud Group podemos asesorarte. Haz clic aquí y contáctanos..
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