لا يتعلق الاختيار بين إحدى شركات المحاسبة الأربع الكبرى (أكسنتشر، ديلويت، برايس ووترهاوس كوبرز، إرنست ويونغ)، أو شركة استشارات متخصصة، أو مستقل، بحجم الشركة، بل بنوع المشروع. تتفوق شركات المحاسبة الأربع الكبرى في المشاريع الخاضعة للوائح، وفي وجود لجان مختصة، وفي الحاجة إلى تعزيز سمعة العلامة التجارية. أما شركات الاستشارات المتخصصة، فتتفوق في التنفيذ التقني والسرعة. بينما يتفوق المستقلون في المشاريع الصغيرة والمهام المحددة. أما الخطأ الأكثر تكلفة فهو الاختيار بدافع العادة (لطالما عملنا مع شركة معينة) بدلاً من الاختيار بناءً على التوافق الأمثل. خمسة معايير عملية كافية لاستبعاد خيار 90% في الاجتماع الأول.
مستشارون كبار متخصصون في مجال الاستشارات المتخصصة. يقدمون خدمات تنفيذية تقنية من خلال فرق صغيرة ذات خبرة عالية. يتميزون بنقطة اتصال واحدة، وسرعة اتخاذ القرارات، والتركيز على الإنجاز لا على احتساب ساعات العمل. يتراوح حجم الفريق عادةً بين 50 و500 شخص. مجموعة كلاود هي إحدى هذه الشركات.
كاتب مستقل ذو خبرة. شخص ذو خبرة واسعة. مفيد لمهام محددة ذات نطاق محدود. لا توجد إمكانية للتوسع أو استمرارية في حال رحيل هذا الشخص.
هناك ثلاث حالات يكون فيها اختيار إحدى شركات المحاسبة الأربع الكبرى هو الخيار الصحيح، ومن الإنصاف الاعتراف بذلك:
هناك خمس حالات يكون فيها اختيار متجر متخصص لكبار السن هو الخيار الأمثل:
هناك ثلاث حالات يكون فيها الاستعانة بمستقل ذي خبرة هو الخيار الأمثل:
بغض النظر عن النوع، هناك خمسة معايير عملية تستبعد معظم الموردين في الاجتماع الأول:
المرشح 1 · هل معدات التشخيص هي نفسها معدات التنفيذ؟ إذا كانوا سيبيعون لك استراتيجية ثم يوكلون تنفيذها إلى مقاولين فرعيين، فهذه فكرة سيئة. اطلب أسماء وسير ذاتية للأشخاص المحددين الذين سيشاركون في المشروع، وليس مجرد نبذة عامة.
الفلتر 2 · هل يمكنك عرض ثلاثة مشاريع مشابهة لمشروعك، مع عميل معروف؟ إذا اقتصر عرضهم على الشعارات دون أي أمثلة واقعية، فلن تكون هناك خبرة حقيقية. اطلب مراجع للتواصل.
الفلتر 3 · هل تقبل بميزانية ثابتة مع مراحل محددة موقعة؟ يُعدّ مشروع "التسليم في الوقت المحدد وباستخدام المواد" دون أي قيود المصدر الرئيسي للمشاريع التي لا تنتهي. أما الشركات المتخصصة الجادة فتحدد نطاق العمل والسعر.
الفلتر 4 · هل يقبلون بنود استرداد الأموال في حالة الإخلال بالعقد؟ لا يكاد أحد يوقع عليها. أما من يفعل، فيُظهر إيمانه بما يبيعه. في شركة TCG، هذه هي ضمانات العاصفة والإعصار.
الفلتر 5 · هل ملكية الكود والوثائق الخاصة بـ عميل منذ اليوم الأول؟ إذا كان العقد يتضمن بنوداً دقيقة حول الترخيص أو استخدام الكود، فهذا أمر سيء. إذا فشل المورد في اثنين أو أكثر من هذه المعايير الخمسة، فتخلص منه بغض النظر عن العلامة التجارية.
ثلاثة أخطاء نراها كل عام:
الخطأ 1 · التوظيف حسب العلامة التجارية. “"لطالما عملنا مع X." أحيانًا لا يكون الفريق المُتاح لمشروعك على مستوى معايير العلامة التجارية. اطلب السير الذاتية، لا الشعارات.
الخطأ 2 · التوظيف عن طريق العرض التقديمي التجاري. لن يشارك مندوب المبيعات المتميز الذي قدم لك العرض في المشروع. اطلب مقابلة مدير المشروع الفعلي قبل التوقيع.
الخطأ 3: عدم التوقيع على معايير قبول واضحة. يعتمد مفهوم "انتهاء" أي مشروع على من يقوله؛ فالمشاريع لا تنتهي نهائياً. لذا، حدد معايير موضوعية مكتوبة قبل أول تعديل.
ليس دائمًا. ففي المشاريع الصغيرة، يكون أجرهم اليومي أعلى، لكن الحد الأدنى لتكلفة المشروع قد يكون مماثلاً. أما في المشاريع الكبيرة، فإن حجمهم يسمح لهم بالمنافسة، لكن التكلفة الإجمالية عادةً ما تكون أعلى بما يتراوح بين 30% و80% مقارنةً بشركة متخصصة كبيرة لكل منتج مماثل.
يتراوح عدد الموظفين عادةً بين 50 و300 موظف، وهو النطاق الذي يتطلب خبرة فنية عالية وسرعة في اتخاذ القرارات. وتعمل شركة TCG بأكثر من 150 متخصصًا ضمن هذا النطاق.
تعمل شركات إندرا، وإن تي تي داتا، ومينسايت، وكابجيميني على غرار الشركات الأربع الكبرى في نواحٍ عديدة: معدل دوران الموظفين، والفواتير بالساعة، والتركيز على الحسابات الكبيرة. وتطبق جميعها نفس المعايير.
يُعدّ هذا الأسلوب مناسباً للمهام المحددة للغاية ضمن مشروع تقوده شركة متخصصة. تتولى الشركة إدارة المشروع، بينما يقدم المستقل خبرته المتخصصة.
نعم، وهذا ما ننصح به. شركة واحدة من شركات المحاسبة الأربع الكبرى، وشركتان متخصصتان رفيعتا المستوى، ومستشار مستقل ذو خبرة. ستتمكن من المقارنة بين الخيارات المتشابهة وفهم النطاق الحقيقي للسوق.
إذا كنت تفتقر إلى الكفاءات الداخلية، فاستعن بخبير استشاري مستقل لمراجعة المقترحات. تكلفة ذلك جزء بسيط من تكلفة المشروع، ويُجنّبك اتخاذ القرارات بناءً على الحدس. في TCG، نقدم هذه الخدمة دون شراكات مع موردين.
إن اختيار شركة الاستشارات التقنية يحدد سرعة وجودة ومخاطر مشروعك لسنوات قادمة. ولا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع.
صحيح: يعتمد ذلك على المشروع، والميزانية، ومستوى المخاطر المقبول، والثقافة الداخلية لمؤسستك. الأمر المؤكد هو...
هذه معايير نزيهة لتجنب الأخطاء. طبّق المعايير الخمسة، واستبعد العناصر التي لا تستوفيها، وقارنها بالعناصر التي تستوفيها.
إذا كنت في هذه المرحلة من اتخاذ القرار، يمكننا مساعدتك من خلال مراجعة مستقلة للمقترحات التي تدرسها. لا توجد شراكات مع موردين. لا نقوم ببيعك المشروع. فقط نقدم الخبرة الفنية.