logo

¿Conoces el software de gestión empresarial y cómo puede ayudar a tu negocio?

¿Acaso el software puede ayudar a mejorar la gestión empresarial? ¿Cómo? La principal ventaja es que las plataformas de este tipo contemplan todo el ciclo comercial que realizan las empresas, comenzando desde que adquieren los productos a sus proveedores hasta que lo venden. El software de gestión empresarial permite tener en una sola plataforma todas las herramientas necesarias para gestionar el ciclo económico de la empresa.

Gestionar una empresa, no importa del tipo que sea, es una tarea complicada. Hay que controlar y monitorear múltiples aspectos para que el funcionamiento de la misma sea fluido y exitoso desde todos los puntos de vista.

Un gerente está obligado a prestarle atención a cada detalle, desde la tesorería, hasta ventas y compras y esto puede ser abrumador y algunos elementos importantes pudiesen pasarse por alto involuntariamente.

Como ya te comentamos al inicio de este artículo, un software de gestión empresarial puede ayudarte a mantener el control de todas las piezas importantes de tu empresa desde una misma plataforma. De esta manera, se le elimina a cualquier gerente o dueño de negocio el peso de tener que implementar diversas herramientas para llevar adelante su negocio.

No son solo las pequeñas y medianas empresas las que se benefician de un software de gestión, empresas grandes y corporaciones también lo hacen.

Los softwares empresariales son útiles para cualquier negocio, independientemente de su tamaño. Además, muchos de ellos vienen por módulos que permiten ofrecerles a los mismos diferentes opciones y combinaciones según sus necesidades, lo que les permite también ajustarse a diferentes presupuestos.

software

Diferentes módulos de un software de gestión empresarial

Los software de gestión empresarial usualmente contarán con los siguiente módulos más comunes:

  • Compras: En este se encuentran todas las herramientas que permiten optimizar el proceso de compras a los proveedores. Aquí también se podrán realizar cálculos para presupuestos, recibir mercancías, comprobar estatus de pedidos en curso y obtener listados e informes.
  • Ventas: Este módulo permite automatizar cualquier proceso asociado a generar presupuestos, pedidos, facturas, calcular comisiones y monitorear pedidos.
  • TPV: Aquí es posible gestionar el punto de venta del negocio. Las opciones suelen ser personalizables y es posible configurarlas según cada usuario.
  • Tesorería: Finalmente, otro módulo común es el de tesorería que automatiza las actividades con respecto a pagos. Podemos nombrar la generación de remesas, recibos, nóminas, descuentos, pagarés, cobros y traspasos.

Ventajas del software de gestión empresarial

Principalmente la más grande ventaja, además de agrupar en un solo sitio muchas herramientas, datos y posibilidad de acciones es la de evitar duplicidades. Al tener todo en un mismo lugar, el sistema de una vez analizará si existen ya entradas iguales, como por ejemplo proveedores o clientes y no tener varios registros de lo mismo.

Asimismo, a través de un software de este tipo se pueden hacer búsquedas de forma fácil y rápida y el sistema arrojará todo lo relacionado a la misma, así sean datos de distintas bases de datos correspondientes a diferentes áreas del negocio.

Por ejemplo, una búsqueda por nombre de cliente puede arrojar las facturas de compra o venta asociadas al mismo, cuántas compras ha hecho, el dinero y otros datos importantes.

Tipos de software empresarial existente

Ya que conoces qué es un software empresarial, los módulos y sus usos y ventajas, vamos a explicarte qué tipos existen. Esto te ayudará a definir qué es lo que tu negocio necesita en este momento.

  • Enterprise Resource Planning (ERP): Este tipo de programas permite a los usuarios gestionar, analizar y procesar toda la actividad de la empresa y sus recursos d forma centralizada.
  • Customer Relationship Management (CRM): Este software se encarga de gestionar ventas, clientes y segmentación. 
  • Supply Chain Management (CSM): Controla y administra la cadena de suministro y sus variantes.
  • Warehouse Management System (WMS): Este software coordina y gestiona la actividad de todos los almacenes de la empresa.

Si tienes alguna duda sobre los software de gestión empresariales y cuál beneficiaría a tu negocio, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en The Cloud Group donde estamos listos para orientarte y ser tu apoyo en búsqueda del crecimiento de tu empresa.

Si deseas leer otros artículos de interés, no dejes de echarle un vistazo a nuestro blog y esperamos saber de ti muy pronto, ¡te esperamos!

× Whatsapp 24h