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¿Cómo sé que es momento de tener un software a medida?

A medida que los negocios en línea crecen, también lo hace la demanda de sus soluciones de gestión. El desarrollo de software a medida es un nicho de mercado en constante innovación que se adapta a las crecientes necesidades de diversas industrias y sectores laborales, centrándose en la capacidad de optimizar los productos y ofrecer nuevas soluciones personalizadas.

De hecho, hoy en día se desarrollan muchos programas informáticos fiables para satisfacer los procesos de cualquier empresa, pero aún así, siguen teniendo sus propios requisitos especiales.

En estos casos, nacen oportunidades para desarrollar programas informáticos más personalizados o una verdadera transformación digital.

Los usuarios de aplicaciones informáticas prefieren un tipo de desarrollo de software diseñado para satisfacer sus propias necesidades de manera integral, adaptándolas a un servicio concreto en la empresa, como los procesos específicos de las unidades y departamentos administrativos.

El software genérico no se ajusta a mis necesidades

Las soluciones basadas en software estándar existentes en el mercado no son 100% funcionales para cada tipo de empresa, por cuanto el modelo de negocios y los procesos de cada una son muy específicos.

Cada empresa cuenta con datos propios y necesitan soluciones que le ofrezcan no solo resultados internos, sino que aporten ventajas competitivas de valor en el mercado donde se desarrollan y gestionar mejores servicios a sus clientes.  

Existen tareas específicas que un software personalizado puede desarrollar para un equipo de trabajo y que un software estándar no puede llevar a cabo. Por ejemplo, la gestión documental de una empresa de eventos o de turismo, es totalmente diferente que otra de servicios funerarios.

El software a medida me ofrece escalabilidad

Como todo negocio, una de las principales aspiraciones es crecer y esto no significa solamente mayor capital, sino mayor número de empleados, mayor cartera de productos o servicios y mayores exigencias administrativas y comerciales e incluso, mayor infraestructura física e informática.

El uso de programas enlatados confina a las empresas a adaptarse a ellos y la forma en cómo ese software maneja los modelos de negocios, por el contrario, el software a medida se adapta a las necesidades de la empresa y se escala al tamaño de la empresa. 

El desarrollo de software a medida para una empresa permite ir ampliando las funciones y usuarios, sin tener que ir adquiriendo un nuevo producto de software cada vez que haya un cambio en los datos o en los dispositivos de cualquier equipo de trabajo.

Mi empresa necesita informes más específicos

En la mayoría de los casos, a causa de la poca flexibilidad del software genérico, los usuarios se ven en la necesidad de exportar los datos reportados hacia hojas de cálculo o incluso, de hacerlo de forma manual, a propósito de llevar control más concreto de esos datos.

Esto hace el manejo de la información sensible de la empresa más compleja y engorrosa, perdiendo tiempo, esfuerzo y dinero a causa de un software de gestión poco confiable y cerrado. 

El desarrollo del software a medida ofrece la posibilidad de contar con una gran variedad de herramientas para organizar, hacer análisis profundo y mostrar de manera amigable, datos como informes de ventas, de alcance de objetivos, información del personal, programación gerencial y programas de seguimiento de las tareas.

Más allá del software a medida

La ventaja del software a medida es el simple hecho de que proporciona características que no están disponibles en el software común.

Es productivo cuando se diseña la aplicación teniendo en cuenta las necesidades de la organización, por cuanto el hecho de centrarse en los requisitos de un área concreta le proporciona más conocimientos sobre lo que hay que mejorar y puede proporcionarse tanto a los empleados como a la empresa y los clientes.

Si se trata de una aplicación de software diseñada para aumentar la productividad y cumplir con los requisitos internos, esto será  compensado por las promesas de rentabilidad.

Si la empresa tiene suficientes tareas únicas como para usar un software a medida, es aconsejable no conformarse con aplicaciones estándar y definir una solución.

Por esta razón, con el desarrollo de software propio para una empresa o un sector específico, se puede obtener una mejor visión del funcionamiento de ese sector, mejorar los aspectos necesarios y optimizar sus procesos u obtener la oportunidad de promocionar.

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