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Logiciel personnalisé ou logiciel standard, de quel logiciel mon entreprise a-t-elle besoin ?

Sur Internet, vous pouvez obtenir de nombreuses choses gratuites sans payer un sou, même des logiciels pour votre entreprise et cela peut suffire à résoudre les besoins que vous avez. D'ailleurs, récemment nous vous parlions de la logiciel de gestion standard et comment il peut aider votre entreprise dans diverses tâches liées au flux de travail afin qu'elle se développe et facture davantage. Cependant, il y a des moments où rien de ce que propose le marché en termes de logiciels métiers ne peut répondre aux besoins que vous avez aujourd'hui et vous devez recourir à des logiciels sur mesure. Comment savoir si votre entreprise en a besoin ?

Logiciel standard vs. logiciel personnalisé

Les logiciels standard ou prédéfinis sont des logiciels génériques qui peuvent répondre aux multiples besoins d'une entreprise. Cependant, il est probable qu'il n'utilise que certaines fonctionnalités du programme. Il ne peut pas être adapté et des fonctionnalités qu'il n'a pas peuvent être ajoutées.

Dans le cas d'un logiciel personnalisé, il est conçu en fonction des besoins de l'entreprise ou de l'utilisateur. C'est comme aller chez le tailleur et lui faire tailler un costume à vos mesures uniques. Elle cherche à satisfaire les besoins et s'y adapte au mieux. Contrairement aux logiciels prédéfinis, il peut être modifié ultérieurement si nécessaire.

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Principales caractéristiques du logiciel standard :

  • Vous n'avez pas besoin d'attendre qu'une entreprise le développe. Il suffit d'acheter la licence et elle est prête à l'emploi.
  • Il est peu probable qu'il contienne des bogues car il a déjà été testé par de nombreuses entreprises.
  • Il est généralement moins cher qu'un logiciel personnalisé.
  • Cela ne convient pas à l'entreprise.
  • Il aura certaines ou plusieurs fonctionnalités que l'entreprise n'utilisera pas car elle n'en a pas besoin.

Fonctionnalités logicielles personnalisées :

  • Il a besoin de temps pour se développer.
  • Il s'adapte à tous les besoins de l'entreprise.
  • Il peut contenir des erreurs qui doivent être corrigées et améliorées.
  • Rêve d'être plus cher qu'un logiciel standard.
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Comment savoir si mon entreprise a besoin d'un logiciel personnalisé ou standard ?

Puisque vous connaissez les caractéristiques de chaque type de logiciel, nous voulons maintenant vous aider à prendre une décision concernant le logiciel que vous recherchez.

1. Identifiez vos besoins.

Le logiciel dont vous avez besoin répond exactement à quels besoins dans votre entreprise ? Vous pouvez même écrire ce que vous aimeriez que ce logiciel corrige.

2. Existe-t-il déjà un logiciel sur le marché ?

L'étape suivante consiste à évaluer et à rechercher s'il existe déjà des logiciels disponibles à la vente qui peuvent répondre à vos besoins. Si oui, combien cela coûte-t-il ?

3. Demandez un devis de logiciel personnalisé.

Prenez l'initiative et contactez une société de développement de logiciels et présentez-leur votre problème. Ils pourront même vous suggérer des logiciels qui existent déjà, si tel est le cas, ou ils vous donneront un devis de ce que serait un logiciel personnalisé avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

En vous posant toutes ces questions et avec les coûts en main, vous serez en mesure de déterminer si votre entreprise bénéficierait davantage d'un logiciel standard qui existe déjà ou si la seule solution aux exigences passe par un logiciel personnalisé.

Gardez à l'esprit qu'en ayant une solution personnalisée, l'entreprise aura un avantage concurrentiel et se développera au fur et à mesure qu'elle investira dans ses propres systèmes. En d'autres termes, vous aurez une longueur d'avance sur la concurrence, c'est donc une option à considérer.

Si vous avez déjà un logiciel mais que vous pensez qu'il est temps de changer...

Il est temps de vous poser les questions suivantes, et si vous répondez oui à la plupart d'entre elles, le moment est venu d'apporter une amélioration au logiciel que vous utilisez ou de le changer complètement :

  • Pensez-vous que les programmes que vous utilisez sont obsolètes pour l'entreprise ?
  • Le logiciel que vous utilisez est-il lent ?
  • Depuis combien de temps le logiciel de l'entreprise a-t-il été acheté ou le site Web a-t-il été conçu ?
  • Y a-t-il de la place pour améliorer et rationaliser les processus avec les programmes qui sont utilisés aujourd'hui dans l'entreprise ?
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