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Software de Gestión a Medida ¿Por qué lo necesito?

Quizás alguna vez te hayas hecho la pregunta ¿necesito un software de gestión? Pues bien, en The Cloud Group llevamos más de seis años diseñando sistemas complejos en varios países y nuestra experiencia nos permite conocer cuándo existe la necesidad inminente de empezar a utilizar un software de gestión. Es por ello que hemos decidido traerte hoy cinco razones por las que implementar un software de gestión de proyectos puede ser de gran beneficio para ti.

Beneficios de un software de gestión

1. Un software de gestión para cada proceso

La implementación de sistemas incomunicados e independientes el uno del otro creas trabas en tu negocio. Aquí un software de gestión empresarial puede ser de muchísima utilidad porque te permite integrar y unificar sistemas independientes y procesos para que todo tu equipo de trabajo tenga acceso a una misma base de datos, por ejemplo. Además, podrás eliminar tareas redundantes y obtener más tiempo libre para otras más importantes.

2. Acceso engorroso a información y datos de tu negocio

Los sistemas que deben alimentarse de forma manual pueden crear complicaciones al momento en que necesiten ser consultados. Los software de gestión permiten consultar estadísticas que pueden llegar a ser muy generales y también muy específicas.

3. Procesos contables se dificultan

La facturación manual y en papel parecen temas de otro siglo porque hoy en día existen software de gestión de empresas que permiten realizar todo esto de forma automática e integrada, incluso basados en la nube. Considera hoy en día cuánto tiempo estás malgastando en tareas que un software de gestión pudiese realizar en segundos.

4. No más errores en la atención al cliente

Cuando manejas todo por separado, clientes, ventas e inventario, podrías equivocarte atendiendo a tus clientes. Imagínate que te quedas sin stock y no te has enterado porque tienes la información separada, se traduciría en una molestia para tus clientes y una mala reputación para ti. Es por ello que en casos como estos, y más si es un negocio que te gustaría que creciera en el tiempo, un software de gestión puede ser de grandísima utilidad.

5. Estás utilizando un sistema muy complejo

Es posible que ya cuentes con un software de gestión pero el mismo es muy complejo y tu equipo de trabajo termine por no utilizarlo. Por esta razón, la solución a veces es la creación de un software de gestión a la medida, que se adapte a tus necesidades y se limite a lo que necesitas hacer eficientemente.

Tipos de software de gestión

De seguro ya estás convencido de que tu empresa, si quiere crecer, hacer más dinero y posiblemente expandirse, necesita de un software de gestión para sus distintos procesos. La pregunta ahora es, ¿qué tipo de software o sistema requieres? Hay cuatro tipos fundamentales, el software de gestión a medida o predefinido o el software a gestión en la nube o local.

Software de gestión a medida: supone crear un software de gestión desde cero para una empresa en particular. Es la solución más costosa y exigente pero se realiza en caso de que no exista una opción que realice todo lo que tu empresa requiere.

Software de gestión predefinido: Es una opción mucho más económica pero ofrece mucha menos adaptabilidad. Más bien, la empresa tiene que adaptarse al software.

Software de gestión en la nube: Es una excelente solución empresarial porque al estar disponible en la nube se puede utilizar y consultar desde cualquier parte del mundo donde exista una conexión a internet ya que estará instalado en un servidor remoto.

Software de gestión local: A diferencia del software en la nube, este funciona únicamente a través de la Intranet de la empresa y puede ser utilizado solamente ahí.

Antes de decidirte por el tipo de software de gestión que te gustaría tener, ten en cuenta los siguientes consejos que dejamos hoy para ti:

Flexibilidad: Esto se traduce en opciones modulares y qué tan escalable es el programa.
Adaptabilidad: El software debería poder adaptarse a nuevas tendencias cuando surjan.
Actualizado con la ley vigente: Para efectos de manejo de empresas, facturación, contabilidad y otros es importante que el software esté actualizado con la ley vigente.
Intuición: No debe ser difícil de utilizar ya que es probable que muchos de los usuarios no sean expertos en computación, por lo que la curva de aprendizaje debe ser corta.

Si tu empresa presenta alguno de estos problemas no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ofrecerte un software a medida para tu empresa y apoyarte en la mejora de procesos para que tu negocio funcione más rápido y mejor. ¡¡No detengas el éxito de tu negocio!!

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