لا تُعدّ حوكمة الذكاء الاصطناعي وثيقة سياسات، مع أن معظم البرامج تبدأ بها وينتهي الكثير منها عندها. إنها عبارة عن مجموعة من خمس آليات تشغيلية:

جرد. ما هي أنظمة الذكاء الاصطناعي الموجودة، وفي أي عملية، وبأي بيانات، ومع أي مزود، ومن المسؤول عن كل منها؟ هذا هو أول مخرجات التقرير، وهو الذي يثير أكبر قدر من المقاومة لأنه يكشف أمورًا لم يرغب أحد في معرفتها.

تصنيف المخاطر حسب حالة الاستخدام. قد يكون النموذج نفسه غير ذي صلة عند تلخيص المحاضر، ولكنه بالغ الأهمية عند فحص المرشحين. إن طريقة الاستخدام هي التي تُصنّف، وليس الأداة نفسها.

الضوابط النسبية. لا يحتاج النظام منخفض المخاطر إلى نفس الآليات التي يحتاجها النظام الذي يتخذ قرارات بشأن الأفراد. إن تطبيق ضوابط موحدة هو أسرع طريقة لضمان كراهية الحوكمة وتجنبها.

إمكانية التتبع. تسجيل ما تم إدخاله، وما تم إخراجه، وأي نسخة تم استخدامها، ومن قام بالتحقق منها. هذا شرط شائع في جميع الأطر التنظيمية.

نقطة حاسمة. يُقرّ شخصٌ أو لجنةٌ الانتقال من المرحلة التجريبية إلى مرحلة الإنتاج. ويتم ذلك باستخدام معايير محددة مسبقاً ومواعيد نهائية قصيرة.

يمكن تلخيص الخمسة في بضع صفحات فقط. أما البرامج التي تنتج أربعين صفحة، فعادةً ما تستبدل العمل الشاق - وهو إعداد الجرد - بالعمل السهل: الكتابة.