Prozesse geordnet weiterentwickeln.<\/li><\/ul>Es geht nicht einfach nur um die Digitalisierung von Informationen.<\/p>
Ziel ist es, es so zu strukturieren, dass es n\u00fctzlich ist.<\/p>
Prozesse digitalisieren, nicht nur in Formulare umwandeln<\/h1>
Zwischen der Digitalisierung eines Prozesses und dem Abbilden eines manuellen Prozesses auf einem Bildschirm besteht ein wichtiger Unterschied.<\/p>
Wenn ein Verfahren auf dem Papier acht unn\u00f6tige Schritte erfordert, bedeutet die Umwandlung dieser acht Schritte in acht Bildschirmdarstellungen nicht, dass es verbessert wurde.<\/p>
Deshalb analysieren wir vor der Entwicklung, wie jeder einzelne Prozess tats\u00e4chlich funktioniert.<\/p>
Welche Informationen ben\u00f6tigen Sie?.<\/p>
Wer greift ein?.<\/p>
Welche Entscheidungen werden getroffen?.<\/p>
Welche Aktionen k\u00f6nnen automatisiert werden?.<\/p>
Und welche Schritte k\u00f6nnen entfallen?.<\/p>
Die Software sollte die Bedienung vereinfachen.<\/p>
\u00dcbertragen Sie die Komplexit\u00e4t nicht auf den Computer.<\/p>
Automatisierung und Reduzierung manueller Aufgaben<\/h2>
Jeder Verwaltungsprozess enth\u00e4lt kleine, sich wiederholende Aufgaben.<\/p>
Informationen eingeben.<\/p>
Status aktualisieren.<\/p>
Dokumentation suchen.<\/p>
Daten pr\u00fcfen.<\/p>
Benachrichtige eine andere Person.<\/p>
Eine Aktion registrieren.<\/p>
Einzeln betrachtet m\u00f6gen sie wie kleine Aufgaben erscheinen.<\/p>
Werden sie jedoch hunderte Male wiederholt, beanspruchen sie am Ende einen betr\u00e4chtlichen Teil der Zeit einer Organisation.<\/p>
Eine propriet\u00e4re Plattform erm\u00f6glicht die schrittweise Identifizierung und Automatisierung dieser Vorg\u00e4nge.<\/p>
Und genau da beginnt die Digitalisierung, einen echten Nutzen zu bringen.<\/p>
Eine Plattform, die bereit ist, sich weiterzuentwickeln<\/h1>
Eine Organisation funktioniert heute nicht mehr so wie in f\u00fcnf Jahren.<\/p>
Neue Initiativen entstehen.<\/p>
Prozesse ver\u00e4ndern sich.<\/p>
Neue Ausr\u00fcstung wird angeschafft.<\/p>
Es entstehen neue Informationsbed\u00fcrfnisse.<\/p>
Neue Integrationen sind erforderlich.<\/p>
Daher sollte die Entwicklung von Unternehmenssoftware nicht als statische Momentaufnahme der Organisation betrachtet werden.<\/p>
Es muss zu einer Basis werden, die sich mit ihr weiterentwickeln kann.<\/p>
Die Architektur der Casa de M\u00e9xico-Plattform erm\u00f6glicht die Erweiterung der Funktionalit\u00e4ten und die Digitalisierung neuer Prozesse, sobald neue Bed\u00fcrfnisse entstehen.<\/p>
Diese F\u00e4higkeit zur Weiterentwicklung ist einer der Hauptunterschiede zwischen der Verwendung mehrerer isolierter Werkzeuge und dem Besitz eines eigenen Systems.<\/p>
Technologie, die f\u00fcr den Nutzer unsichtbar ist<\/h2>
In der internen Software befindet sich etwas besonders Wichtiges.<\/p>
Der Benutzer sollte nicht lange dar\u00fcber nachdenken m\u00fcssen.<\/p>
Er muss hineingehen.<\/p>
Finden Sie, was Sie brauchen.<\/p>
Erledige deine Arbeit.<\/p>
Und so geht es weiter.<\/p>
Die Komplexit\u00e4t sollte im Hintergrund bleiben.<\/p>
In der Architektur.<\/p>
In den Genehmigungen.<\/p>
In der Gesch\u00e4ftslogik.<\/p>
In den Integrationen.<\/p>
Im Bereich Sicherheit.<\/p>
In der Infrastruktur.<\/p>
Eine gute Gesch\u00e4ftsplattform versucht nicht, den Nutzer mit Technologie zu beeindrucken.<\/p>
Ziel ist es, Technologie aus dem Prozess zu eliminieren.<\/p>
Was eine propriet\u00e4re Managementplattform bietet<\/h1>
F\u00fcr eine Organisation erm\u00f6glicht die Entwicklung von Software, die auf ihre Prozesse abgestimmt ist, etwas viel Wichtigeres als blo\u00dfe Funktionalit\u00e4ten.<\/p>
Kontrolle.<\/strong><\/p>Kontrolle \u00fcber die Strukturierung von Informationen.<\/p>
R\u00fcckverfolgbarkeit.<\/strong><\/p>Die F\u00e4higkeit, zu erkennen, was innerhalb der Prozesse geschieht.<\/p>
Effizienz.<\/strong><\/p>Weniger Verwaltungsaufwand und weniger Doppelarbeit.<\/p>
Sicherheit.<\/strong><\/p>Informationen, die nur autorisierten Benutzern zug\u00e4nglich sind.<\/p>
Skalierbarkeit.<\/strong><\/p>Neue Funktionen k\u00f6nnen in dasselbe \u00d6kosystem integriert werden.<\/p>
Technologische Unabh\u00e4ngigkeit.<\/strong><\/p>Die Plattform kann sich entsprechend den Bed\u00fcrfnissen der Organisation weiterentwickeln und nicht nur nach dem Fahrplan eines externen Anbieters.<\/p>
Individuelle Softwarel\u00f6sungen sind auch au\u00dferhalb gro\u00dfer Unternehmen sinnvoll.<\/h1>
Wenn wir von Unternehmenssoftware sprechen, denken wir \u00fcblicherweise an Fabriken, Banken, Versicherungsgesellschaften oder gro\u00dfe Konzerne.<\/p>
Aber auch Stiftungen, Verb\u00e4nde, Bildungseinrichtungen, Handelskammern und Kulturorganisationen managen komplexe Projekte.<\/p>
Menschen.<\/p>
Aktivit\u00e4ten.<\/p>
Dokumentation.<\/p>
Administrative Prozesse.<\/p>
Mitwirkende.<\/p>
Information.<\/p>
Genehmigungen.<\/p>
Nachverfolgen.<\/p>
Der Unterschied besteht darin, dass nur wenige Standardwerkzeuge genau auf diese Realit\u00e4t zugeschnitten sind.<\/p>
Hier kann ma\u00dfgeschneiderte Software von Vorteil sein.<\/p>
Nicht etwa, weil eine Organisation "mehr Technologie" ben\u00f6tigt.<\/p>
Aber weil es n\u00f6tig ist weniger Reibung beim Betrieb<\/strong>.<\/p>
Technologie im Dienste einer Institution<\/h1>
Unsere Zusammenarbeit mit der Casa de M\u00e9xico Stiftung in Spanien veranschaulicht perfekt, wie wir bei The Cloud Group die digitale Transformation verstehen.<\/p>
Zuerst muss man die Organisation verstehen.<\/p>
Nachdem ich ihre Prozesse verstanden hatte.<\/p>
Entscheiden Sie dann, was digitalisiert werden soll.<\/p>
Und erst dann sollte die Technologie entwickelt werden.<\/p>
Denn das oberste Ziel ist niemals die Auslieferung von Software.<\/p>
Ziel ist es, die Funktionsweise einer Organisation dadurch zu verbessern.<\/p>
Nutzt Ihr Unternehmen f\u00fcr die Verwaltung wichtiger Prozesse immer noch Excel, E-Mail und separate Tools?<\/h2>
In Die Cloud-Gruppe<\/strong> Wir entwickeln ma\u00dfgeschneiderte Managementsoftware f\u00fcr Unternehmen, Stiftungen und Institutionen, die Informationen zentralisieren, Prozesse automatisieren und zukunftsf\u00e4hige Systeme aufbauen m\u00fcssen.<\/p>Schildern Sie uns, wie Ihre Organisation aktuell arbeitet, und wir analysieren, wo Technologie Ihnen helfen kann.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t